怎么写邀请函范文
怎么写邀请函范文
一、年会邀请函范文
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
范文一
致各位合作伙伴：
在过去的2014年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2015年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2015年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
二、 校庆邀请函格式范文
校庆邀请函格式范文篇一：
尊敬的校友：
您好!光阴似箭，岁月如梭。
在这世纪的金秋，福建师范大学迎来了百年华诞。
承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。
春华秋实，如今已是桃李芬芳。
在母校百年华诞即将到来之际，福建师范大学生命科学学院全院师生员工，感谢您在自己的岗位上为母校争光，感谢您所创造的业绩，为母校树立了良好的公众形象，感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。
校友返院座谈指导。
部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函，望各位校友相互转告。
此致
敬礼
校庆邀请函格式范文篇二：
亲爱的院友：
大家好!
巍巍吾校，世纪沧桑，紫荆竞妍，春意正盎;水清木华，煌煌上庠，滋兰树蕙，薪传八方。
年4月24日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻，韶华似水，百年辉煌，清华自诞生起，就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。
悠悠百载，求索征程，清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆，凝结成了清华人独有的风骨。
十年树木，百年树人。
在清华大学迎来百年华诞的时刻，我们不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面，仿如昨天。
在清华的新百年，学院还将秉承“自强不息，厚德载物”的清华校训和“明德为公”的院训，为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议，努力为中国社会的发展与进步做出贡献。
值此春回大地、万物复苏的校庆之际，公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园，与全校师生一道，齐襄盛典，见证历史，同谱华章，畅叙情谊，亲睹清华百年新姿，共话母校未来发展。
4月23日，校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会，学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会，届时欢迎各位院友参加。
最后，再次热烈欢迎各位院友返校联欢，见证这一历史性的时刻!
祝您工作顺利、阖家幸福!
校庆邀请函格式范文篇三：
亲爱的校友：
您好!
巍巍吾校，世纪沧桑;时光荏苒，岁月如歌。
河南农业大学至今走过了100年难忘的历程，2012年7月将迎来百年华诞。
河南农业大学自从1912年兴办农业高等教育以来，始终秉承“厚生丰民”的办学理念，恪守“明德自强，求是力行”的校训精神，将自身发展与国家和民族的命运紧紧相连，与时代和社会的变革紧紧相连，为国家和社会培养了十万多名农业科技、教育和管理人才，为经济建设和社会发展做出了积极贡献。
斗转星移，薪火相继;十年树木，百年树人。
林学院与河南农业大学同岁，是百年农大办学历史最为悠久的'学院之一。
学院现有林学、园林、环境工程、艺术设计、城市规划、旅游管理、地理信息系统和环境科学8个本科专业(林学和园林为国家级特色专业)，涵盖农学、工学、理学、艺术学、管理学5大学科门类;林学、风景园林学2个一级学科博士点，11个二级学科博士点，林学博士后科研流动站，林学、生态学、建筑学和风景园林学4个一级学科硕士点，河南省林学院士工作站，5个省部级重点学科，2个省部级重点实验室(培育)，在校本科生、研究生达2600余人。
林学院的发展壮大，离不开各位校友的关心和支持。
长期以来，林学院与各位校友在人才培养、科学研究等方面的交流合作不断地深入和加强，校友们以各种形式、通过多种途径始终如一地关心、支持着学院的建设和发展，对提高学院教学、科研水平和改善学院的办学条件发挥了重要的作用。
母校的历史有您的心血凝注，母校的辉煌有您的成就辉映，在此，我们向您表示衷心地感谢!
校庆邀请函格式范文篇四：
尊敬的校友，您好!
2011年9月24日，辽宁师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。
值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利!
单位邀请函格式范文篇一：
敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办“___________活动”特邀您参加，谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位邀请函格式范文篇二：搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
三、单位邀请函格式范文
单位邀请函格式范文篇一：
尊敬的：
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
单位邀请函格式范文篇二：
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。
我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。
我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
此致
敬礼!
云南省水运建设监理咨询有限公司
单位邀请函格式范文篇三：
湖北工业大学机械工程学院机械设计系：
经研究，同意 同学来我单位实习。
我们将按照你校的实习工作要求，委派 同志(职务 、职称 、联系电话 )进行实习期间的业务指导。
此致
敬礼
单位名称(盖公章)：
单位地址：
单位联系人：
单位联系电话：
年 月 日
单位邀请函格式范文篇四：
玉林市局：
邀 请 函
由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ(希杰)集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪(国际)文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。
本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。
该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力(代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范冰冰，凤凰卫视著名主持曾子墨)、参与明星最多(出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等)、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。
为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的发展，“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区(桂东南分赛区)组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。
妥否，请复!
