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办公室工作计划

时间:2023-12-20 11:49:06
办公室工作计划2017

办公室工作计划2017

篇【1】:办公室工作计划2017

  为完善工作作风,提高企业品牌。

  20XX年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。

  为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:

  一、党建工作计划

  1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

  每个支部至少2名。

  2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

  3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

  4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

  5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

  6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

  二、宣传工作计划

  1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。

  2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

  重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

  如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  三、群团工作计划

  1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

  3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

  四、20XX年安全工作计划

  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

  2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

  3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

  4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

  5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

  五、档案管理工作计划

  1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

  2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

  3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

  六、环境卫生管理工作计划

  1、规划公司绿化区域,并组织实施。

  做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

  2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。

  确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

  七、后勤管理工作。

  1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

  2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

  3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

  4、做好职业病防治工作。

  结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

  八、车辆管理工作计划

  1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的'车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

  2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

  3、做好公司货物运输车辆的租用工作。

  重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

  九、办公室工作计划(其它方面)

  1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

  2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

  3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。

  保持办公室、会议室卫生清洁。

  4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。

  对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

  6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

篇【2】:办公室工作计划2017

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

  并作好档案的归档和整理工作。

  各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。

  在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。

  对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。

  各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

  争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。

  搞好综合协调,确保学校政令畅通。

  及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

  坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。

  根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。

  认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创建有特色的校园文化。

  优化育人环境,提升校园文化品位。

  加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。

  继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。

  协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。

  收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。

  督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  四、具体工作安排:

  三月份:

  1.制定、公布2017年度学校工作计划。

  2.制定落实各部门目标责任书。

  3、收缴各类计划、总结。

  四月份:

  1、开展系列活动。

  2、学校档案材料系统整理

  五月份:

  1、各种活动评比总结。

  2、师生意见反馈及测评工作。

  六月份:

  1、编写上半年大事记

  2、配合做好中考工作。

  3、督促、收缴各部门工作总结。

  4、撰写上半年工作总结。

  七八月份:

  1、教师半年度绩效考核。

  2、文档及材料整理。

  3、安排继续教育工作。

  4.督促、收齐学校各部门工作计划。

篇【3】:办公室工作计划2017

  2017年公司综合办公室将根据集团总体发展战略,紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对综合办公室的要求,特此制定综合办公室2017年度工作目标计划。

  一、行政后勤管理方面

  1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。

  (1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。

  后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。

  切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。

  做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:2017年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程。

  将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。

  4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。

  7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。

  12月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在2017年工作中进行改进。

  不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。

  (2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。

  根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。

  2017年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在2017年春节(1月底)前到岗。

  具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。

  (3)2017年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。

  根据集团要求实现工作绩效考核。

  (4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。

  2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。

  (1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。

  提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。

  3月份将出台相关车辆管理办法。

  根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。

  切实履行自己的监督管理职责。

  (2)加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。

  严格执行《职工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程。

  3、规范综合办公室办公流程。

  (1)2017年元月份建立集团收文登记阅办存档(包括电子文档)制度。

  相关政府部门、业务单位

  下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件(含电子文档)等,办公室造册编号登记,根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见,交相关部门或承办人完成。

  办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或董事长。

  工作事项完成后,将相关图表等材料作为附件存档,收文存档期限暂定三年,到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。

  (3)集团办公室办公行文。

  集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等,集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号,成文后留存原件存档。

  集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文,向办公室申领文号并登记编号,成文并留存存档。

  (4)加强文档资料管理。

  在做好收发文存档管理的同时,外联申报项目做到一个项目一份档案。

  按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。

  办公室相关资料(含电子档)编号按建档。

  二、产业政策经营外联工作方面

  1、产业政策经营。

  (1)2017年3月底前完成省高新企业认定上报,协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项,争取2017年9月份申报工作完成。

  (2)根据集团2017年总体生产发展规划,2017年5月底前完成《投资500万元塑木产能扩大项目》工信局立项,6月份完成项目节能评估及环境评估。

  并持续跟进工信局该项目后续工作进展。

  (3)2017年度完善政策经营作业流程,使该项工作程序化、规范化,逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。

  (4)多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。

  主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通。

  综合办公室负责人、外联负责人、行政专员(该工作项目将列为每月主要绩效考核项目)每天半小时上网浏览相关政府门户网站,了解政府产业政策导向及项目信息,由行政专员每周汇总项目信息。

  有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序。

  (5)12月中旬起编制2017年工作总结及2017年工作目标计划及外联年度经费预算。

  3、外联工作。

  (1)积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作。

  (2)构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。

  日常多沟通多交流,并采取灵活多样的公关形式,培育畅通的工作渠道。

  为集团业务多元化发展打下基础。

  (3)外联工作延伸,协调协助销售部门提升集团知名度,拓展产品销售市场及业务。

  三、集团环境安全卫生管理方面

  1、建立健全安全保卫工作责任制度,完善公司安全管理制度

  (1)3月底前完成安全保卫制度的制定,包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关制度起草工作于4月起开始实施。

  (2)6月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度。

  7月至10月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能,减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生,避免员工人身伤害、集团财产损失。

  2、做好安全生产培训工作,提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识,保护职工身心健康,保障集团公司生产施工工作的正常进行。

  (1)2016年12月25日前完成制定2017年度集团职工生产安全培训计划,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训。

  6月份至12月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作。

  安全培训工作计划,完成月度季度年度培训工作。

  不走形式、不走过场,杜绝形式主义。

  培训后对培训效果进行考评,采取考试、问卷等不同形式评估,成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。

  (2)指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落实实施。

  (3)做好特种作业人员的培训管理。

  建立台账,证照到期提前一个月,提醒相关人员参加审验换证。

  3、强化集团安全工作的常态化管理。

  (1)加强日常检查力度,做到每周每月及节日放假前安全保卫检查,督导集团各项目工地遵照执行。

  (2)做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档。

  例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等。

  4、编制事故救援预案,每年至少进行2次应急演练。

  (1)2016年12月25日前,编制《紧急事故救援预案》、《紧急事件演练方案》,报总经理批准后综合办公室具体实施。

  2017年6月前、11月消防宣传月各做一次《紧急事件救援预案》演练。

  (2)相关文字材料、图片存入安全生产管理档案。

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