项目管理总结报告
项目管理总结报告【1】
一、《项目管理总结报告》的编写要求
1、项目管理工作报告是展示申请人项目管理能力的重要文件,是个人项目管理能力的集中体现,必须亲自编写.项目管理工作报告应真实反映“个人”特质。
建议申请人以第一人称,论述如何融会贯通地运用项目管理九大功能(或称九大知识领域,即:项目综合管理,项目范围管理,项目进度管理,项目费用管理,项目质量管理,项目资源管理,项目沟通管理,项目风险管理和项目采购管理)于实际项目管理中。
它与《暂行办法》第十六条列出的十项考评内容是一致的。
报告要展示申请人确实遵循项目管理知识体系进行项目管理工作,还要有重点,有个性,有自己的升华。
一般性论述、知识性讲解、评论性文章、谦虚性语言、空话等都是无益的。
2、 申请高级项目经理的申请人,其工作报告必须重点论述同时指导多项目的管理工作。
多个项目管理可以包括以下内容:
1)确定多项目中各个项目的项目目标;
2)多项目中项目的优选顺序。
有利于预算与资源配置;
3)协调多个项目,实现共同目标;
4)监控项目实施,发现、解决出现的问题与矛盾;
5)确定符合企业要求,技术可行,使项目产出前后一致的规范、标准;
6)对单个项目的实施进行咨询、指导;
7)总结经验,推动企业项目管理的完善与提高。
3、 申报材料应简明扼要,又要包含足够信息使考评专家能恰当的评价申请人的项目管理能力。
二、《项目管理总结报告》编写提纲
本编写提纲供编写报告使用。
可以是项目管理的全过程,也可就提纲中的某部分进行总结。
1、项目概述
项目概况包括为什么实施这个项目,项目内部与外部环境,复杂性与特殊条件,需要专门管理的问题与障碍。
项目组活动与结果。
项目经理需要的非一般性作用与责任。
2、项目结果
1)概述项目的成功之处;
2)概述业主与主要干系人对项目的要求与期望;
3)概述能衡量项目成功的指标;
4)显示业主的要求与期望已经满足;
5)简述每个项目阶段项目目标的重大变更;
6)展示、证明项目经理如何解决与业主、主要项目干系人之间的分歧与矛盾;在资源、时间、环境的制约下使他们接受项目计划;
7)说明项目经理如何应对项目环境的变化。
3、项目范围管理
提供下列详情:
1)定义项目范围,制约因素;划清范围内与范围外的界限,假定因素等;
2)项目组织结构分解与工作结构分解的应用;
3)范围管理与范围控制;
4)简述在项目生命周期中发生的项目范围重大变化,项目经理如何管理这些变化。
4、项目进度管理
简述项目生命周期中进度图与甘特图(横道图)的使用,如果发生,详细的进度推延,引起的原因,范围变化,业主要求,市场反应等;批准的进度计划与实际的进度计划对比材料,包括支持文件。
1)制定计划--确定做什么,如何做,需要那些资源去做;
2)估算--估算完成每项任务需要的时间;
3)进度计划--项目进度管理应用的工具与技术;
4)控制--确保各项任务的如期完成和预期成果的交付;
5)项目进度变化的原因,例如,业主要求变化,内部与/或外部环境变化。
5、项目费用管理
提供以下详细资料:
1)费用估算与预测;
2)建立费用管理与控制系统/程序;
3)费用控制—收集、累积、分析、控制、报告、管理费用;
4)费用的使用--费用的价值分析,费用的其它专业审核;
5)简述项目费用变更的原因。
例如,业主要求变化,或者内部/外部环境变化。
6、项目质量管理
满足用户的质量要求。
包括质量方针,质量目标,质量责任。
1)质量计划--用户的质量标准,满足质量标准的措施;
2)质量保证—定期评估质量实施结果,确保符合相关质量标准;
3)质量控制--监控质量结果,识别质量缺陷;优化质量措施。
7、项目人力资源管理
资源的最佳配置与最有效的使用。
1)组织计划--项目组人员配置,获取,职责;。
2)项目干系人管理--确认主要项目干系人,管理干系人的预期目标;
3)资源管理--配置、管理资源,实现最佳效果;
4)概述如何把项目组发展成为有凝聚力与有效率的团队;
5)说明项目经理领导艺术/方法对整个项目的效率与成功的关系。
8、项目沟通管理
沟通管理是信息交流。
是信息的产生、收集、发布、存储、优化处理过程。
1)项目沟通管理计划与沟通网络;
2)项目与用户、外部干系人之间沟通方法与效率,尤其是在特殊的和非同寻常的情况下;
3)如何把项目实施报告作为沟通项目进展与管理的重要部分。
9、项目风险管理
项目风险管理涉及风险系统识别和风险处理过程。
1)风险识别--如何对内部与外部 ……此处隐藏2961个字……做深入细致的思想工作;另一方面实行24小时值班。
对在强制拆迁工作中出现的不稳定因素,及时掌握信息,并对已拆迁居民的后期安置工作进行关注,了解他们的生活状况,重点关心、帮扶其中的贫困户,使他们感到党和政府的温暖,确保拆迁后的居民稳定,保证顺利开工建设。
郑汴快速公路建设项目,该项目涉及我区龙子湖街道办事处辖区土地287亩,农户17户,建筑面积10000平方米。
为给公路建设创造一个良好的施工环境,在搞好协调与服务的同时,龙子湖办事处做出了积极贡献,多方自筹资金500万元,用于农户安置,确保了项目按期开工。
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四、存在的主要问题
总体来看,XX年在我辖区内大部分省、市重点项目建设进展顺利。
但仍存在一些问题和困难:
1、资金方面问题。
个别项目由于资金暂时不能到位,建设进度受到一定程度的影响。
2、土地、规划、手续方面问题。
有的重点建设项目在土地价格方面双方分歧较大,至今未达成协议;有的重点建设项目规划、土地手续办理较慢,影响了项目的正常开工建设。
3、重点项目周边环境的问题。
个别重点建设项目因征地、拆迁补偿、施工时间等问题,与周边群众发生利益冲突,是影响施工进度的主要因素。
需要市、区在以后的工作中给予充分重视和协调。
五、XX年工作重点及措施
XX年,我们在项目管理中将进一步采取有效措施,加大工作力度,提供更优质的服务,重点做好以下几个方面工作:
1、进一步加强领导,强化责任。
在对全年重点建设项目目标进行督查分析的基础上,总结经验,查找项目管理与服务中存在的不足,进一步完善和改进管理措施及方法,提升管理与服务水平。
2、加强重点项目调查和统计分析力度,有效推进项目建设。
进一步深入现场认真调查重点项目进展情况,摸清项目建设中存在的实际问题,有针对性地搞好协调、服务,确保项目建设进度、任务、责任的落实及立项、规划、用地、资金等各建设环节到位。
3、进一步创新服务方式,为项目建设排忧解难。
我们将在项目建设过程中推广“代办制”或“陪同办理制”,为项目尽早开工争取时间,重点协调征地拆迁、建设规划、项目审批等工作,推动项目开工前各项工作的尽快落实;继续推行“服务联系卡”制度,保持与项目单位的联系畅通。
4、加大对重点项目建设的督查力度,尤其是对进展不顺利、存在问题较多、影响较大的重点项目,要重点进行督查。
项目管理总结报告【3】
年终岁尾,回顾xxxx感慨颇多、收获颇多,6月我从计划物流部调到研发体系所成为一名项目管理员。
通过参与俄罗斯认证项目、威虎4JBI项目、欧IV项目管理,使我对项目及项目管理工作有了深入的认识同时也发现工作中不足并积累了一些较成熟的经验,现总结如下。
一、收获
1、工作与项目
项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。
项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。
项目不等同于工作。
我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。
而项目象俄罗斯认证项目为使产品出口俄罗斯市场取得欧规认证,有项目工期要求4个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。
欧IV项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。
这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。
使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。
2、项目管理
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。
是一项综合管理
3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力
以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。
作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。
拿现在的K平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。
参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。
4、了解学习到ZPDS体系流程
5、对保密性有了更深认识
以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管理员,我认识到保密性重要性
以前只知道研究员
三、个人存在问题及不足
1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次
由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓,我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然,不知道干什么。
没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理
2、对中兴ZPDS体系流程理解学习不到位
3、缺乏汽车整车开发基础知识了解
四、努力方向
1、加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中
2、加强项目管理中费用、质量管理